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刻章備案需要準備材料

2017-05-05 14:15 來源:未知
  

1,凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位申請刻章:
(1)新成立的企業申請刻制印章,須提供營業執照副本復印件、法人授權委托書、法人經辦人身份證復印件一份,法人簽名的刻章申請書。
(2)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,需企業出具公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委托書、法人經辦人身份證復印件一份。
(3)已成立的企業本身已有公章和各部門專用章,但因老化損壞等原因重新刻制,需提供舊公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委托書、法人經辦人身份證復印件一份、銷毀證明、并將舊章回收。
(4)刻制發票專用章還需提供稅務登記證復印件。
(5)內資企業公章一般尺寸是40MM,如想做橢圓公章45×30MM需提供一份對外貿易經營者備案登記證。
2,單位變更名稱刻章時需提供的資料:
(1)原公章出具證明(證明上必須注明公司由之前的名稱變更為何名稱)
(2)法人授權委托書、法人經辦人身份證復印件一份。營業執照副本復印件。
(3)全體股東與法人代表必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。(如股東是單位,需提供營業執照副本復印件,并蓋公章)
(4)提供工商局核發的股東名冊或股東出資相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基金資料,企業預先核準通知書。
(5)提供工商局核準的變更名稱通知書。
(6)銷毀證明、并將舊章收回。
3,原公章未經公安機關備案時更換章所需提供的資料
(1)原公章出具證明(必須寫清楚使用未經公安機關備案期間的公章所導致的法律責任一切自負),全體股東與法人代表必須親筆簽不能蓋章)必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。
(2)營業執照副本復印件,法人授權委托書
(3)提供工商局核發的股東名冊或相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基本資料,企業預先核準通知書。
(4)銷毀證明、并將舊章收回。
(5)還需注意的就是重新做的章的材料盡量跟之前的材料有所區別,如采用手雕。
4,遺失公章,必須等客戶將備案手續完成才能給予做章,但備案一律不能代辦。
5,黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章須具備的條件
(1)黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章,需提供政府批文或本部門上級部門關于申請刻制印章的證明,負責人經辦人身份證復印件一份。
(2)社團組織申請刻制印章,需提供民政局發的團體登記證、出具刻章證明、法人授權委托書、法人經辦人身份證復印件一份。
(3)申請刻制委員會章,刻工會委員會章需提供總工會社會團體法人資格證或批文,刻黨支部委員會章就需提供上級黨委批文,刻專業委員會章就需提供社團發的社團證。
6、營業執照從成立日期起超過一個月后還未做章備案的,法人要寫清楚原因,還要收公司的開業通知書,全體股東簽名和身份證復印件,如果是分公司,就必須總公司證明,收總公司的全體股東簽名和身份證復印件,(補充:公司凡成立之日起一個月之內必須辦理組織代碼證,辦代碼證必須憑公章辦理,所以假如時間超過太長都未做公章有可能是假的)。
7、外地的章不能備案,如果總公司在廣州,分公司在廣東省內的,要把證明收回來備案了才能做章。
8、個人獨資的公司公章做38MM,有限公司做40MM,國有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必須寫明白是公司自己要求的。
9、注意做了章請盡快備案,最好就是備案了再做章,如超過時間太久,公安局不給予備案,請重新做章重新備案。
10、有時營業執照上面成立日期和發證日期不同,可能是地址改變,股東改變或法人改變,備案時請在證明上注明原因。
11、寫證明要清楚,如公章損壞了,寫清楚損壞在那里,不能就寫損壞,之太籠統了,證明一定要寫日期。
12、有些公司成立了幾年,還因業務需要需刻財務專用章,合同專用章等的,大部份都是客戶說謊的,因為他不想把舊章交回,如確實是以前沒有刻制則要注明以前從未刻制過。
13、備案資料收回后,請在證明上寫上備案章的材料,尺寸,并寫上客戶電話和業務員姓名,所有資料,不清楚的請不要交。

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